一个平台，把软件授权的每一环都管到位。

登录后的第一屏。把“现在有什么需要我管”排在最前面，而不是堆一堆好看的图。

• 年化订阅支出——按年折算的经常性支出，月付会乘 12
• 30 天内到期项与待处理事项置顶
• 席位使用率与闲置提示
• 资产、许可证、员工数量的当前用量与上限

企业用的每一个软件与 SaaS 都在这里登记一次，其余模块都围绕它展开。

• 厂商、品类、负责人与备注集中维护
• 计费周期与每期金额，自动参与年化统计
• 一条资产下可挂多条许可证与合同
• 删除资产时名下许可证随之隐藏，恢复资产它们一并回来

整个平台安全要求最高的一块。激活码、序列号与授权文件以密文入库，列表默认遮蔽。

• 端到端加密存储，数据库被拖走也解不出明文
• 按员工与部门分配席位，随时回收
• 查看完整密钥需显式触发，风险登录时还需二次验证
• 每一次查看与分配都进审计留痕

把“谁在用哪个账号”变成一个能回答的问题，并且在人员变动时不靠人工惦记。

• 按组织架构分配许可证与席位
• 删除员工即回收席位，并明确告知回收了几个
• 恢复员工不会自动重新分配——席位可能已给了别人，由你定
• 使用率 = 已分配 ÷ 已录入授权数，录入未分配会真实显示为低

采购与财务对账时要找的东西，与资产、续费日历联动归档。

• 合同、订单、发票与授权凭证集中存放
• 合同金额加密存储，需点“显示”并可能要过二次验证
• 到期日自动进入续费日历
• 附件加密存储，企业版可落在自有 OSS

漏续费的代价是停服，忘关自动续订的代价是白花钱。两边都提醒。

• 到期前站内信与邮件双通道提醒
• 取全量待续项，不只看当前页
• 可直接从日历项发起续费工单
• 支出预测图与日历共用同一份数据

两种口径同时给你，因为它们回答的是不同的问题。

• 每期实付——这一次要划走多少现金
• 年化——按年折算，用于跨周期比较
• 按厂商、部门与品类透视，识别重复采购与过度配置
• 多币种按本位币折算，汇率未填会红色提示而不是默默算错

员工早就在用 AI 了。这个模块的目标是让企业知道在用什么、传了什么。

• 登记 AI 工具与账号，标记数据敏感级别与用途
• 风险等级由规则引擎算出，不允许自选——否则“高风险 0 项”就失去意义
• 确需调整可人工介入，但必须写理由
• 每条风险提示都给出可执行的消除路径，而不是只报警

登录风险、可信设备、安全策略与审计日志都在这里。详细写在数据安全一页。

• 异常登录自动风险评分，分数为登录当时的判定并作为记录保留
• 常用设备可设为受信任，避开反复验证
• 安全策略仅企业所有者与管理员可改，其余角色只读
• 审计日志不可篡改；审计日志导出为企业版能力

平台不做物理删除。误删应该是一个可以改正的失误，而不是事故。

• 删除先进回收站，支持一键恢复
• 资产记录上会标注它含多少条许可证
• 许可证恢复按钮置灰时，列表会标注“请先恢复所属资产”
• 注销企业才是真删除，且有反悔期与销毁报告

平台之外还有人。这是 Pistag 与纯工具不同的地方。

• 激活、账号、部署迁移等常规咨询
• 续费议价——这套服务里最省钱的两项之一
• 资产复盘——另一项，帮你找出白交的钱
• 进度、回复与附件全程留痕，团队可共同查看

企业资料、记账本位币与企业版的专属通道都在这里配。

• 多币种与汇率折算，未填汇率会在页面上明确提示
• 企业 Logo 与基本资料
• 自定义发件（SMTP）——企业版
• 私有对象存储（OSS）——企业版，新上传文件落在你自己的存储里

18 章内置手册。不是丢在脑后的 PDF，而是跟着你当前页面走的文档。

• 全文搜索标题、摘要与全部正文，不限于已打开过的章节
• 每个功能页右上角的“?”直达对应章节
• 深度链接可直接发给同事，无需登录也能看
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